Por la presente, la Asociación Valenciana de Apoyo al Superdotado y Talentoso, en adelante AVAST, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente respecto a la protección de datos personales, le notifica que:
- AVAST, como Responsable de los datos que nos ha facilitado en la solicitud de inscripción, tratará los datos personales con distintas finalidades, quedando legitimados los tratamientos por la solicitud de inscripción, los consentimientos individuales que nos otorgue en cada caso, el interés legítimo del Responsable y la legislación actual aplicable.
- AVAST tratará los datos del socio para la inscripción como miembro de pleno derecho de la asociación, para el apoyo psicológico y atención de los socios y/o sus tutores y para facilitar el acceso a las actividades y servicios que presta. De igual modo, tratará los datos de carácter personal de los tutores para tratar asuntos relacionados con el socio, contactarles en caso de urgencias, para realizar la gestión administrativa y contable y para el cobro de recibos. Estos datos se conservarán obligatoriamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron. Una vez finalizada la relación, los datos permanecerán bloqueados durante el tiempo necesario para cumplir con la normativa que resulte de aplicación en cada caso.
Transcurridos dichos plazos, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para otras finalidades, se procederá a su supresión. - Para la inscripción del socio se requiere un informe psicológico que acredite que el solicitante cumple con las condiciones necesarias para formar parte de AVAST. El informe de AACC será eliminado de nuestra base de datos sin mantener ningún tipo de copia una vez comprobada la solicitud e independientemente del resultado.
- Con el fin de remitirle información sobre las actividades organizadas por AVAST en las que pueda participar el socio (como puedan ser conferencias, talleres, actos, concursos, excursiones, viajes…), solicitamos su autorización para enviarle comunicaciones y circulares. Revocaremos automáticamente este consentimiento cuando deje de ser socio o lo solicite. Aunque no autorice este tratamiento de sus datos, le informamos, tal como indica la legislación vigente, que seguirá recibiendo las notificaciones importantes relativas a la asociación.
- En ocasiones los socios o sus tutores proponen actividades, servicios u ofertas externas a AVAST que podrían ser de interés para el resto de miembros de la asociación. A tal efecto, solicitamos su autorización para enviarle este tipo de comunicaciones. Revocaremos automáticamente este consentimiento cuando deje de ser socio o lo solicite.
- En ocasiones, AVAST organiza actividades o participa en eventos que podrían requerir la cesión de sus datos a terceros. Si se diese el caso, siempre se informará y solicitará su autorización antes de realizar la cesión.
- Habiendo contratado AVAST un seguro de responsabilidad civil, le notificamos que, solo en caso de siniestro en el que el socio esté involucrado, los datos identificativos y de contacto de éste serán cedidos a la aseguradora.
- Dado que existe un acuerdo entre usted y AVAST para que el pago de sus recibos se realice mediante domiciliación bancaria, será necesaria la cesión de parte de sus datos a la entidad bancaria con la que operamos.
Puede consultar cuál es la aseguradora en vigor, así como la entidad bancaria con la que se trabaja en Administración. - Entre los servicios que presta AVAST se encuentra el apoyo y ayuda psicológica a socios y tutores. Esta ayuda será prestada a nivel de orientación general básica por parte de la psicóloga de la asociación, que podrá almacenar datos sobre las consultas planteadas. Una vez finalizada su relación con AVAST la información será eliminada.
- En caso de ser necesaria ayuda más especializada, AVAST proporcionará al socio los datos de contacto de gabinetes psicológicos externos recomendados. AVAST no cederá información de los socios a estas empresas, siendo el propio interesado el que deba facilitarlos.
- Algunas de las actividades organizadas por AVAST se realizan en las aulas de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial (ETSII) ubicada en el Campus de la Universidad Politécnica de Valencia. Para poder disfrutar del acceso gratuito a los ordenadores del aula de informática es obligatorio que AVAST ceda a la ETSII su nombre, apellidos y DNI. En caso de no autorizar esta cesión no podrá acceder a este servicio.
- En caso de ser estrictamente necesario para la defensa de los intereses legítimos de AVAST, se podrían ceder parte de sus datos a procuradores, abogados, a las administraciones públicas competentes, a Juzgados y Tribunales o a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, entre otros.
- Le recordamos que, en cualquier momento, puede ejercitar el control sobre sus datos personales mediante la ejecución de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición a su tratamiento.
De igual modo y debido a su carácter facultativo, podrá permitir o revocar cualquiera de las autorizaciones solicitadas en este formulario. Puede hacerlo mediante el envío de un correo electrónico dirigido a: [email protected].
Dicha solicitud deberá incluir: nombre y apellidos; fotocopia de documento oficial acreditativo del interesado y, en su caso, documento acreditativo de su representación; la petición razonada en que se concreta su solicitud; fecha y firma del solicitante.
NOTAS:
AVAST le informa que queda excluida de su alcance y de la aplicación de la normativa de protección de datos, la toma de fotografías y grabación de videos por parte de los asistentes a los eventos y actividades organizadas por AVAST, en los que participan los socios, por ser esta actividad exclusivamente para un uso personal y doméstico. Si las imágenes captadas por los asistentes se difundieran fuera del ámbito privado, familiar y de amistad (por ejemplo, en Internet), los asistentes asumirían la responsabilidad por la comunicación de las imágenes a terceros que no podrían realizar salvo que hubieran obtenido el consentimiento previo de los interesados.
